- Verwalten der Personalunterlagen aller MitarbeiterInnen – Sicherstellung der Vollständigkeit digital und analog.
- Für neue MitarbeiterInnen: Vorbereitung von Schlüsseln bzw. Chips intern und ggf. für die Unterkunft, Uniformen, Namensschilder, Arbeitsverträgen und sonstigen Personalunterlagen und Einholung der notwendigen Unterschriften
- Organisation von MitarbeiterInnen Austritten inkl. Überwachung der Rückgabe von Schlüsseln, Chips, Namenschilder, Uniformen und ggf. der Unterkunft.
- Vorselektion eingehender Bewerbungen und ggf. Weiterleitung dieser an die Direktion
- Beantwortung von Fragen potentieller KandidatInnen und neuer MitarbeiterInnen
- Erste Einführung neuer MitarbeiterInnen in den Betrieb – im Anschluss weitere Einführung durch die zuständige Abteilungsleitung
- Koordination aller personalrelevanter Vorgänge wie Vorschüsse, Exekutionen, AMS Nachrichten, usw.
- Einrichten des Handscans für das digitale Zeiterfassungssystem für neue MitarbeiterInnen
- Kontrolle der Anwesenheitslisten hinsichtlich Vollständigkeit und Plausibilitä
- Vorbereitung aller Lohnunterlagen für die Lohnbuchhaltung
- Koordination interner und externer Meetings, Schulungen und Unterweisungen inklusive deren Dokumentation
- Bei Abwesenheit der Buchhalterin – Kontrolle der Tagesabrechnungen vom Hotel und Vorbereitung von Überweisungsträgern
- Sonstige administrative Tätigkeiten in Absprache mit der Direktion
Teilzeitstelle (15 – 25 Stunden) möglich. Die Verpflegung im Hotel ist an Arbeitstagen kostenlos. Wir bezahlen nach KV, sind aber bereit abhängig von der Erfahrung auch darüber zu bezahlen
Schicken Sie Ihre Bewerbung mit einem detaillierten Lebenslauf und Lichtbild bitte an die Hoteldirektion, Herrn Karl Heinz Mingler E-Mail: khm@alpenhotel-montafon.at,
Tel. 05556/75700